Rechnungen prüfen
ohne Handarbeit
Eingehende Rechnungen werden automatisch eingesammelt, geprüft und vorkategorisiert. Fehlerhafte Rechnungen gehen mit Hinweis zurück an den Absender, Sie sehen nur noch, was wirklich Ihre Entscheidung braucht.
Kostenlose Erstberatung
Kurz erklärt
Wie lässt sich die Rechnungsprüfung automatisieren?
Ein automatischer Ablauf sammelt Eingangsrechnungen aus Postfach und Tools ein und prüft sie: Steuernummer vorhanden, Rechnungs- und Bestellnummer plausibel, Umsatzsteuer richtig berechnet. Die Rechnung wird vorkategorisiert und optional vorkontiert. Bei Fehlern wird der Absender automatisch benachrichtigt. Das spart die händische Prüfung jeder einzelnen Rechnung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
So lösen wir das
Rechnungen automatisch einsammeln
Aus Postfach und angebundenen Tools landen alle Rechnungen an einem Ort, ohne dass jemand Anhänge herunterladen muss.
Automatische Prüfung
Pflichtangaben, Nummern und Umsatzsteuer werden gegengeprüft. Auffälligkeiten werden markiert, bevor sie in die Buchhaltung gelangen.
Absender bei Fehlern benachrichtigen
Ist eine Rechnung fehlerhaft, bekommt der Absender automatisch eine Nachricht mit genauem Hinweis. Sie müssen nicht hinterhertelefonieren oder schreiben.
Vorkategorisieren und anlegen
Rechnungen werden vorkategorisiert, auf Wunsch vorkontiert. Neue Kunden werden automatisch im Rechnungstool angelegt, bei einem Auftrag entsteht der Rechnungsentwurf direkt.
Was Sie konkret gewinnen
Häufige Fragen
Ersetzt das meine Buchhaltung oder meinen Steuerberater?
Nein. Der Ablauf liefert saubere Vorarbeit. Die Freigabe und Buchung bleiben bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater.
Welche Rechnungsformate werden verarbeitet?
PDF-Rechnungen aus dem Postfach sowie Rechnungen aus angebundenen Tools. Auch eingescannte Rechnungen lassen sich per Texterkennung auslesen.
Welche Rechnungs- oder Buchhaltungstools lassen sich anbinden?
Das klären wir im Erstgespräch anhand Ihrer vorhandenen Tools. In den meisten Fällen gibt es eine Schnittstelle.
Was kostet das?
Der Aufwand hängt von Rechnungsvolumen und angebundenen Systemen ab. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Wie ist es um den Datenschutz bestellt?
Rechnungen enthalten personenbezogene Daten. Die Verarbeitung ist auf Wunsch komplett in der EU möglich, ohne Weitergabe an US-Anbieter.
Wie viele Rechnungen prüfen Sie noch von Hand?
In einem kostenlosen Gespräch klären wir, was bei Ihnen möglich ist. Sie sprechen immer direkt mit mir, ohne Agentur dazwischen.
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