Papierloses Büro
statt Zettelwirtschaft
Scans und PDFs werden automatisch gelesen, richtig benannt und in der passenden Ordnerstruktur abgelegt. Ihr Archiv ist durchsuchbar, Verträge laufen digital. Verarbeitung in der EU.
Kostenlose Erstberatung
Kurz erklärt
Wie wird das Büro papierlos?
Per Texterkennung (OCR) werden Scans und PDFs gelesen. Das System erkennt, um welches Dokument es sich handelt, benennt es und legt es automatisch in der richtigen Ordnerstruktur ab, zum Beispiel in SharePoint, Google Drive oder Nextcloud. So entsteht ein durchsuchbares Archiv. Verträge lassen sich digital mit qualifizierter elektronischer Signatur abwickeln.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
So lösen wir das
Texterkennung (OCR)
Aus Scans und PDFs wird durchsuchbarer Text. Absender, Datum, Betrag und Dokumenttyp werden automatisch erkannt.
Automatisch sortieren und ablegen
Jedes Dokument landet in der richtigen Ordnerstruktur Ihres Systems, ob SharePoint, Google Drive oder Nextcloud, einheitlich benannt.
Durchsuchbares Archiv
Sie finden Dokumente über Inhalt statt über Ordnernamen. Auch alter Bestand lässt sich nachträglich erfassen.
Digitale Vertragsabläufe
Verträge werden digital versendet und mit qualifizierter elektronischer Signatur unterschrieben, ohne Ausdrucken und Postweg.
Was Sie konkret gewinnen
Häufige Fragen
Ist das auch für Berufsgeheimnisträger geeignet?
Ja. Für Ärzte, Anwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer setze ich keine US-Tools ein. Die Verarbeitung findet in der EU statt.
Welche Ablagesysteme werden unterstützt?
Unter anderem SharePoint, Google Drive und Nextcloud. Das System passt sich Ihrer vorhandenen Struktur an.
Können auch alte Papierbestände digitalisiert werden?
Ja, sobald die Dokumente gescannt sind, werden sie automatisch erkannt und einsortiert. Das Scannen selbst übernimmt ein Scan-Dienstleister oder Ihr Team.
Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
Eine rechtlich der Handschrift gleichgestellte digitale Unterschrift nach eIDAS. Sie eignet sich für Verträge, die Schriftform verlangen.
Was kostet das?
Das hängt von Menge, Dokumenttypen und Zielsystem ab. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Wie viel Papier liegt noch bei Ihnen?
In einem kostenlosen Gespräch klären wir, was bei Ihnen möglich ist. Sie sprechen immer direkt mit mir, ohne Agentur dazwischen.
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