Angebote automatisch
statt per Excel
Ich baue Ihre Preislisten und Kalkulationen zu einem eigenen Angebotstool um: Daten eingeben, fertiges PDF-Angebot erhalten, automatisch im CRM abgelegt. Für Maschinenbau, Ingenieure, Architekten und Handwerk.
Kostenlose Erstberatung
Kurz erklärt
Wie lässt sich die Angebotserstellung automatisieren?
Ihre Preislisten, Regeln und Kalkulationslogik wandern aus Excel und Word in ein eigenes Angebotstool, etwa einen Preiskalkulator oder Konfigurator. Mitarbeiter oder Kunden geben die Eckdaten ein, das Tool berechnet den Preis und erzeugt das PDF-Angebot im Firmendesign. Das Angebot wird automatisch ins CRM übernommen. Die Tabellen, die über Jahre gewachsen sind, werden damit abgeschafft.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
So lösen wir das
Preiskalkulator oder Konfigurator
Ihre Preislisten und Kalkulationsregeln werden einmal sauber abgebildet. Eingabe der Eckdaten, der Preis ergibt sich automatisch und nachvollziehbar.
PDF-Angebot auf Knopfdruck
Aus der Kalkulation entsteht ein fertiges Angebot in Ihrem Layout, mit Positionen, Konditionen und Gültigkeit. Kein Kopieren zwischen Dateien mehr.
Anbindung an Ihr CRM
Jedes Angebot wird automatisch beim richtigen Kontakt abgelegt. Nachfassen und Auswertung laufen aus einem System.
Gewachsene Kalkulationen ablösen
Auch komplexe Fälle mit jahrelang gewachsener Logik lassen sich übernehmen. Das ist ein größeres Projekt, das wir gemeinsam in Schritten angehen.
Was Sie konkret gewinnen
Häufige Fragen
Für welche Branchen eignet sich das?
Überall, wo Angebote nach festen Regeln entstehen: Maschinenbau, Ingenieurbüros, Architekten, Handwerk und Dienstleister mit Staffelpreisen oder Konfigurationen.
Was kostet ein Angebotstool?
Das hängt davon ab, wie komplex Ihre Kalkulation ist. Ein einfacher Preiskalkulator ist schnell umgesetzt, eine über Jahre gewachsene Kalkulation ist ein größeres Projekt. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Können wir unser CRM weiter nutzen?
Ja. Das Tool wird an Ihr bestehendes CRM angebunden, Sie wechseln kein System.
Wo liegen unsere Preisdaten?
Auf Wunsch bei Ihnen oder auf einem Server in der EU. Ihre Kalkulationsdaten bleiben Ihr Eigentum.
Muss ich meine Excel-Tabellen vorher aufräumen?
Nein. Wir gehen die Tabellen gemeinsam durch und übernehmen die Logik, die wirklich gebraucht wird.
Wie lange dauert Ihr nächstes Angebot?
In einem kostenlosen Gespräch klären wir, was bei Ihnen möglich ist. Sie sprechen immer direkt mit mir, ohne Agentur dazwischen.
Jetzt Beratung anfragen